Trainingen plannen zonder puzzel in Excel
Docenten, lokalen, praktijkruimtes en deelnemers op één planbord. Emmedy doet een planvoorstel, laat conflicten direct zien en zet alles in de agenda.
Eén planner, honderd variabelen
Wie mag deze training geven? Is de praktijkhal vrij? Heeft de docent die dag al een sessie in Zwolle? Staan er genoeg mensen op de wachtlijst? Wie dit in Excel plant, houdt het overzicht vooral in zijn hoofd.
- Conflicten zie je vóór je opslaat
- Docenten krijgen automatisch een uitnodiging
- De wachtlijst vult je sessies
Gebouwd voor opleidingsplanning
Planbord met drag & drop
Sleep sessies, docenten en ruimtes. Conflicten worden direct zichtbaar.
Planvoorstel
Emmedy stelt een planning voor op basis van beschikbare ruimtes, docenten en faciliteiten.
Docenten en inzetbaarheid
Werkdagen, lesnorm, vakanties en bevoegdheden per docent.
Ruimtes en middelen
Lokalen, praktijkruimtes en faciliteiten per locatie, ook meerdere ruimtes per sessie.
Reeksen en trajecten
Plan een reeks sessies of een volledig opleidingstraject in één keer, feestdagen automatisch uitgesloten.
Outlook en Teams
Agenda-uitnodigingen, ICS-bestanden en Teams-meetings voor online lokalen.
Van wachtlijst naar volle sessie
Vraag verzamelen
Inschrijvingen en verlopende certificaten op de wachtlijst
Voorstel
Emmedy zoekt docent, ruimte en datum
Bijsturen
Schuiven op het planbord, conflicten zichtbaar
Publiceren
Deelnemers en docenten krijgen bericht en agenda-item
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? We beantwoorden hem graag persoonlijk.
Ja. Naast docenten en lokalen plan je praktijkbegeleiders, praktijkruimtes, machines en andere middelen, met faciliteiten per ruimte.
Ja. Docenten ontvangen uitnodigingen en wijzigingen in hun agenda, en voor online sessies maakt Emmedy een Teams-meeting aan.
Ja. Een traject uit Flow plan je in één keer in, inclusief de groep cursisten en eventuele voorkeursdagen van de klas.
Je ziet op het planbord direct welke sessies geraakt worden en welke bevoegde docenten beschikbaar zijn. Deelnemers en de nieuwe docent krijgen automatisch bericht.
Ja, al haal je de meeste waarde uit de combinatie met Learn en Flow: dan komen inschrijvingen, trajecten en verlopende certificaten vanzelf op de wachtlijst.
Verder lezen
Zien hoe het werkt in jouw praktijk?
In een demo van 45 minuten laten we Emmedy zien aan de hand van jouw opleidingen, rollen en certificaten. Geen standaardpraatje, wel jouw situatie.