Weten wie bevoegd is. Vandaag, en over zes weken.
Emmedy registreert certificaten met hun geldigheid, signaleert ruim vóór de verloopdatum en plant de hercertificering in. Zo is vakbekwaamheid geen momentopname, maar iets wat je altijd kunt aantonen.
Een certificaat dat verloopt, merk je vaak pas op het werk
In veel organisaties staan certificaten verspreid over Excel, mappen en mailboxen. Wie bevoegd is, weet de planner uit zijn hoofd, tot die op vakantie is. Bij een audit begint het zoeken.
In sectoren waar veiligheid en bevoegdheid samenkomen, is dat geen administratief probleem. Het bepaalt of iemand morgen veilig en verantwoord aan het werk kan.
Van behaald tot hercertificering, in één lijn
Certificaten automatisch
Na een geslaagde training of beoordeling maakt Emmedy het certificaat aan, met handtekening en als PDF.
Geldigheid en opvolging
Per resultaat leg je vast hoe lang het geldig is en welke training de hercertificering vormt.
Signaleren vóór het verloopt
Medewerker, manager en planner zien op tijd wat verloopt, met een overzicht per team en per vestiging.
Hercertificering ingepland
Verlopende certificaten vloeien door naar de wachtlijst in Plan, zodat sessies op tijd gevuld worden.
Bulk en import
Bestaande resultaten upload je in bulk of importeer je uit externe systemen, zoals Stipel en DVP.
Audit-ready rapportage
Self-service rapportages met filters per norm, team of periode. Ook van medewerkers die uit dienst zijn.
Vakbekwaamheid is geen eindpunt
Een certificaat is het bewijs van vakbekwaamheid op één moment. Daarna begint de ontwikkeling opnieuw.
Plannen
Sessie inplannen en deelnemers inschrijven
Opleiden
Theorie online, praktijk in de hal
Beoordelen
Toets en praktijkbeoordeling
Certificeren
Certificaat met geldigheid
Monitoren
Overzicht per persoon en team
Hercertificeren
Op tijd terug in de cyclus
Ingericht op de normen in jouw vak
Emmedy is normonafhankelijk: je richt resultaatlabels in voor iedere certificering. Klanten gebruiken het onder meer voor:
Zo ziet dat eruit, elke dag
Van VCA tot BEI, van F-gassen tot praktijkbeoordeling: Emmedy registreert ze met behaaldatum, geldigheid en opvolging. Wat bijna verloopt, zie je op tijd.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? We beantwoorden hem graag persoonlijk.
Ja. Resultaten upload je in bulk vanuit een spreadsheet, of we importeren ze uit je huidige systeem. Bij de implementatie lopen we de data samen na, zodat je met een schone, complete historie start.
Ja, er is een koppeling met Stipel voor NEN-certificering, inclusief persoonsmatching wanneer een Stipel-ID ontbreekt.
Dat stel je zelf in per rol. Gangbaar is dat de medewerker, de leidinggevende en de planner het zien. Managers hebben daarnaast een overzicht van verlopende resultaten per team.
Ja. Externe resultaten voer je in met datum, geldigheid en bewijsstuk, of je koppelt ze via de API. Ze tellen mee in dezelfde overzichten als interne certificaten.
Een auditor of certificerende instelling krijgt desgewenst een eigen rol met leesrechten op de relevante rapportages. Je hoeft dan niets meer samen te stellen.
Verder lezen
Zien hoe het werkt in jouw praktijk?
In een demo van 45 minuten laten we Emmedy zien aan de hand van jouw opleidingen, rollen en certificaten. Geen standaardpraatje, wel jouw situatie.